岗位职责
1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责行政日常管理工作的合理分工,做到各尽其能;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、负责公司办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、 执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;
8、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费;
9、负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、为员工创造舒适的工作环境和生活环境,打造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
11、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰,树立良好的公司形象;
12、组织主持年度经营工作会议及其他重要会议;
12、完成上级交办的其它工作任务。
任职资格
1、三年以上企业行政管理工作经验;
2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识;
3、有很强的管理策划及沟通协调能力,有较强的控制能力、培训、学习与总结能力;
4、有善于发现、分析和解决问题的能力;
5、有强烈责任感,能坚持原则,敢抓善管;
6、有良好的亲和力和压力承受能力;
7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律;
8、文笔流畅,擅长撰写各种公文和商业文件;
9、有较强的活动组织能力和策划能力,有组织/主持大型会议/活动经验者优先;
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